秘書グループに所属し、技術スタッフのサポート業務として、外国特許(アメリカ、欧州、中国、台湾等)の出願から権利化までの事務手続業務をしています。具体的には、必要書類の準備、現地への応対、受信・提出書類のチェック、クライアントへの報告、請求書作成、期限管理の入力・チェック・更新等の業務を担当しています。
弊所は堅苦しくなく、良い意味で自由な雰囲気です。弊所の気に入っているところは、フレックス制度により、勤務時間の調整をしやすい点でしょうか。たとえば、所用を済ませてから出勤することも可能ですので、非常に有り難い制度です。家庭を持つ女性所員が多く働いているのも、弊所の働きやすい環境作りがあるからではないかと思います。
他特許事務所で事務経験はありましたが、やはり、事務所によって、所内ルールや使用するシステム、期限管理方法は違いますし、担当するクライアントによっても、指定のシステムや報告方法を用いて対応する必要があります。ですので、そういった処理方法を習得するのに、はじめは苦労しました。 その時、上司から言われた言葉に、「知識を積み重ねていくように」とアドバイスいただいたのを鮮明に記憶しています。弊所の魅力は、温かい上司のサポートや先輩所員の方々のきめ細やかなマンツーマン指導です。そのおかげで、現在は、新入所員や同僚所員のサポートをできるようになりました。 まだまだ勉強中ですが、向上していけるよう励みます。
各国の特許制度を把握した上で、スムーズに手続を進めることで、技術スタッフをサポートできることに、やりがいを感じます。特許制度は国によって異なりますし、法改正なども度々あって、難しいですが、弊所では、定期的にレクチャー(講義・発表)が行われています。そのおかげで、各国の特許制度の理解を効率良く深めていくことができ、非常にありがたいです。
ぜひご応募下さい。一緒に働きましょう!